2019年7月1日，保卫处在行政楼第二会议室召开了校园视频监控升级改造项目论证会，保卫处处长苏文博主持会议，学院党委副书记、副院长徐唯诚，副院长叶春伟出席了会议并讲话，信息化中心主任王新安，后勤保障处副处长李旭，资产管理处科长赵艳以及相关科室业务负责人参加了会议。
首先，会议本次本着厉行节约，合理规划的原则，坚持从视频监控升级改造的科学性、可行性、利用率进行了充分论证。后勤保障处、资产管理处及相关科室相继发言，提出了很好的意见和建议。副院长叶春伟、徐唯诚从校园“技防”建设、信息化建设等方面提出了推进升级改造工程的重要性和必要性，明确了视频监控升级改造对学校未来发展的可行性。
接着，会议论证其间，与会人员提出以下意见和建议：
1.在现有基础上计划进东区的监控开发安装，在现有的基础上论证加入更多新模式的管理硬件，如语音系统等。
2.在重点部位重点区域添加监控区域警示语。
3.管理软件升级，使人性化管理，使有关人员部门电脑手机可以随时调查，监查监控。
4.公寓大厅显示器可以接入监控画面，提升威慑作用，增强学生的安全感。
5.食堂大厅加入操作间监控电视画面，让学生一目了然地看到操作间里的情况。
6.健全校园监控线路图纸，要求施工方提供建设图纸。
7.老式视频监控列入报废清单，上报资产处作报废处理。
8.修复因建设海绵城市损毁的南校区地下光缆光纤，恢复监控线路。
最后，副院长徐唯诚、副院长叶春伟分别作了讲话，并提出了明确要求，要求各相关部门按照信息化、现代化的要求，促进管理工作，在更换黑白模拟视频监控升级改造的同时，尽量向现代化方面推进。考虑到学校经费紧张的实际，结合推进信息化的进程，压缩无须紧要项目，加强技防基础设施建设，加快视频监控升级改造的进程，使之形成可行性报告，争取专项资金，尽快投入改造工作之中，力争2019年年底与省教育厅视频监控对接，接入省级校园安全监控防控管理中心。
