8月22日上午，保卫处在处长办公室组织召开新生接待期间安保工作专题会议，保卫处各办公室全体人员参加了会议，保安公司经理李伟民、保安中队队长史利君列席了会议，保卫处副处长苏文博同志主持会议，并安排布置新生接待期间的安全保卫工作。
首先，苏文博副处长小结点评了暑假期间学校的安保防范工作及校园安全稳定工作。苏副处长指出：暑假期间，广大安保人员认真履行职责，工作认真负责，保卫干部坚守值班工作岗位，全体保安始终立足于执勤第一线，维护校园稳定安全。经过全体安保人员的共同努力，学校暑期期间无违法乱纪现象、无各类安全责任事故和火灾事故。
接着，苏副处长针对学校新生接待工作会议精神，结合保卫处工作实际，对下一步工作提出了明确要求。苏处长强调：当前，新生接待工作即将展开，校园安保工作任务艰巨，责任重大。做好学院2017年的新生接待工作，对于维护学校长远的发展，保障师生生命财产安全至关重要，务必引起科室全体干部高度重视。
最后，苏副处长就做好新生接待期间学校安全保卫工作，提出了具体安排和相关要求：
1.制定了安全保卫工作方案，成立了以苏文博副处长为组长的新生接待安保工作领导小组，设立了现场指挥组、稳定安全组、安全检查组、整治清理组等四个小组，修订完善了新生接待期间突发安全事件应急预案，确保新生接待工作安全有序进行。
2.以安全为底线，抓好新生接待的安保落实工作。新生被褥发放室要配备好灭火器及消防水桶，确保防火安全；一厅式办公安排执勤保安2人，怡馨园广场安排现场执勤巡回保安2人，维护新生接待现场秩序。
3.整顿校园治安秩序，清理整治校园环境。紧紧围绕平安和谐校园建设的总目标，始终把维护学院安全稳定作为第一要务，始终把打击推销及诈骗行为作为整治突出问题的有效手段，把好门进关，将安全不良行为杜绝在校外，严禁在校园摆摊设点、推销诈骗、乱发宣传广告，为新生报到工作提供良好地安全服务保障。
4.整治校园交通安全秩序，坚持抓关键，抓薄弱，抓主线，创新校园交通管理，健全完善安全管理机制，引导疏散校园机动车辆，严禁车辆乱停乱放，不断提升校园环形通道整体安全，保障校园交通道路畅通无阻，为新生接待工作提供安全稳定的校园交通环境。
5.抓好保安队伍建设，加大工作考核力度，打造过硬队伍。始终把思想政治建设作为重要保障，把教育培训作为重要途径，把严格监督作为重要手段，确保抓好干部，带好队伍，着力打造一支业务精、作风硬、形象好的安全保卫队伍。
